Transparantie, controleerbaarheid en beheersbaarheid

De werking van oplossingen is inzichtelijk om te voldoen aan de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), om audits uit te voeren en voor controle op de informatiebeveiliging.

Snakeware in relatie tot dit element:

• Bescherming van persoonsgegevens vindt plaats op basis van een uitgebreid autorisatieschema.
• Snakeware CMS Enterprise gebruikt de persoonsgegevens van de authentieke registraties, en houdt daarbij rekening met vertrouwelijkheid.
• Het vernietigingsbeleid kan worden ondergebracht in Snakeware CMS Enterprise waardoor gebruikte persoonsgegevens niet langer in het systeem aanwezig blijven dan noodzakelijk is of is toegestaan.
• Als een deel van de metadata moet worden vernietigd en een ander deel niet, dan voorziet Snakeware CMS Enterprise in mogelijkheden om persoonsgegevens te verwijderen en registraties te anonimiseren.
• Controleerbaarheid wordt mogelijk door meerdere functionaliteiten:
•  Audittrail - Snakeware biedt standaard uitgebreide audittrail met daarin creatie, wijziging en verwijdering van alle informatie. Naast audit op adressen, personen, documenten, dossiers etc., worden ook wijzigingen in rechten, standaardinstellingen binnen het systeem in de audittrail opgenomen.
• Transparantie wordt onder andere verkregen door de geïntegreerde workflow. Op ieder moment zijn de huidige status, de volledige historie, en de toekomstige stap(pen) inzichtelijk. Deze informatie kan tevens door middel van webservices worden gedeeld.
• Rappellering en signalering zijn standaardfunctionaliteiten binnen Snakeware CMS Enterprise.